Power BI est une solution leader en business intelligence (BI), permettant aux entreprises de transformer leurs données en insights exploitables. Microsoft propose plusieurs options de licences pour Power BI, adaptées aux besoins variés des utilisateurs individuels, des PME et des grandes entreprises. Parallèlement, Microsoft dispose d’un large éventail de licences pour ses autres produits, comme Microsoft 365, Azure et Dynamics 365. Cet article explore en détail les licences Power BI, puis présente un aperçu des autres offres de licences Microsoft.
1. Les Licences Power BI
· Power BI Gratuit (Free)
Destiné aux particuliers et aux débutants, Power BI Free permet de créer des rapports et tableaux de bord personnels avec une connexion à plus de 70 sources de données. Cependant, il présente des limitations, notamment un stockage cloud limité à 1 Go, un partage restreint et un rafraîchissement des données maximal de 8 fois par jour. Les utilisateurs ne peuvent pas publier de rapports pour une collaboration en équipe ni accéder aux fonctionnalités Premium.
· Power BI Pro
Prix à environ 10,40 € par mois et par utilisateur, Power BI Pro est conçu pour les professionnels et les petites équipes. Il offre des fonctionnalités avancées de partage et de collaboration, permettant la publication de rapports dans des espaces de travail et une intégration fluide avec Microsoft Teams et SharePoint. Avec 10 Go de stockage cloud par utilisateur et un rafraîchissement des données jusqu’à 8 fois par jour, cette licence est idéale pour les entreprises en croissance. Toutefois, chaque utilisateur devant accéder aux rapports doit posséder une licence Pro, et les fonctionnalités Premium restent indisponibles.
· Power BI Premium
Power BI Premium se décline en deux modèles : par capacité et par utilisateur (PPU).
La version par capacité (à partir de 4 417 €/mois pour la capacité P1) est destinée aux grandes entreprises nécessitant des performances élevées. Elle permet un partage illimité (même pour les utilisateurs Free/Pro), des fonctionnalités avancées comme l’IA et les flux de données, ainsi qu’un rafraîchissement en temps réel (48 fois/jour). Elle inclut également un stockage extensible jusqu’à 100 To et peut être déployée dans le cloud ou en local via Power BI Report Server.
La version Premium Per User (PPU) (22,40 €/utilisateur/mois) offre une alternative économique pour les équipes ayant besoin de fonctionnalités Premium sans engager de coûts élevés. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant équiper certains utilisateurs clés de capacités analytiques avancées sans investir dans une licence globale.
· Power BI Embedded
Conçu pour les développeurs, Power BI Embedded permet d’intégrer des tableaux de bord et des rapports dans des applications tierces. Facturé via Azure selon la consommation, ce modèle est idéal pour les éditeurs de logiciels souhaitant enrichir leurs solutions avec des fonctionnalités analytiques puissantes.
2. Autres Licences Microsoft
· Microsoft 365
Anciennement Office 365, Microsoft 365 propose différents plans, allant des versions Familiale et Personnelle (incluant Word, Excel et 1 To sur OneDrive) aux offres Business et Enterprise (avec des outils de collaboration comme Teams et des fonctionnalités de sécurité avancées).
· Azure
La plateforme cloud de Microsoft propose des modèles de facturation flexibles, notamment le paiement à l’usage (Pay-as-you-go) et des accords enterprise pour les grandes organisations. Azure couvre un large spectre de services, du stockage à l’intelligence artificielle.
· Dynamics 365
Cette suite ERP/CRM est licenciée par module (Sales, Customer Service, Finance, etc.), permettant aux entreprises de choisir les fonctionnalités correspondant à leurs besoins spécifiques.
· Windows et SQL Server
Microsoft propose des licences perpétuelles ou des abonnements pour Windows et SQL Server, adaptées aux déploiements on-premise ou hybrides.
Choisir la bonne licence Power BI dépend des besoins en matière de collaboration, de volume de données et de budget. Les petites entreprises peuvent opter pour Power BI Pro, tandis que les grandes organisations tireront profit de Power BI Premium. Pour les développeurs, Power BI Embedded offre une intégration transparente dans les applications. Enfin, Microsoft propose un écosystème complet de licences pour répondre à tous les besoins métiers, de la productivité avec Microsoft 365 à
l’infrastructure cloud avec Azure. La sélection de la licence idéale repose sur une analyse précise des exigences techniques et financières de chaque organisation.